Trondheim BTK er og skal være en inkluderende klubb – du skal ha mulighet til å være medlem og trene hos oss uavhengig av nivå eller ambisjoner. Alle som ønsker å komme i gang med bordtennis og spille i Trondheim BTK er hjertelig velkommen.

Med økende aktivitet er det viktig for oss å legge til rette slik at vi sikrer de som som spiller for Trondheim BTK har tilgang til trening. Dette betyr at vi vil ha restriksjoner på tilgang for spillere som representerer andre bordtennisklubber.

Klubben har følgende begrensninger:

• Tilgang til å trene i hallen og være medlem av klubben er begrenset til spillere som er kvalifisert til å konkurrere for Trondheim BTK.
  • Dette betyr at det i utgangspunktet ikke vil være åpent for spillere som konkurrerer for andre klubber å trene i bordtennishallen vår.
  • Styret i samråd med vår hovedtrener står fritt til å gjøre unntak fra dette.
  • Tilreisende spillere som er på ferie eller gjennomreise i Trondheim vil normalt sett “alltid” få anledning til å trene i hallen vår – bare ta kontakt med vår hovedtrener Karl Erik Rasmussen.
• Utøvere som av Norges Idrettsforbund og/eller Norges Bordtennisforbund er blitt ilagt trenings- og/eller konkurransekarantene har ikke tilgang til hallen for trening/konkurranse.
• Klubbens Styre kan i tilfeller det anses som nødvendig ta diskresjonære avgjørelser rundt tilgang.

NB! Spillere fra andre klubber har selvfølgelig tilgang til hallen ved stevner, seriespill, treningshelger etc. hvor de er invitert.

Vi har stor forståelse for at man har en hektisk hverdag, og at det er mye dugnadsarbeid forbundet med de fleste fritidsaktivitetene som man selv og barna involverer seg i. Vi har et aktivt forhold til å begrense dugnadsarbeidet mest mulig – vi har derfor valgt å ikke ha ordinære dugnader for å gi inntekter.

Det betyr at du vil ikke bli bedt om å selge toalettruller eller gjøre varetellinger hos oss. Dugnadsarbeid hos oss vil bli begrenset til å bidra i forbindelse med arrangementer som man selv eller barna deltar på.

Medlemmer må påregne å bidra i følgende tilfeller:

• Ved våre egne arrangementer hvor man selv (eller barnet) deltar
  • Vi har behov for bistand med kakebaking, kantinesalg, rigging av hall, transport av bord, dømming og annen teknisk bistand. Informasjon om hvor man skal bidra blir sendt ut så tidlig som mulig før arrangementet – men har man spesifikke ønsker eller kompetanse så gi gjerne klubben beskjed.
• Spillere som deltar på våre divisjonslag i lagserien (lagserie – ikke individuelt seriespill) må bidra med 1 “helgevakt” i halvåret (innebærer å holde hallen åpen 12-16 på en lørdag eller søndag)
• Spillere som har egen nøkkel til hallen betaler for denne ved å bidra med 1 “helgevakt” i halvåret (innebærer å holde hallen åpen 12-16 på en lørdag eller søndag)

Med egen nøkkel har du tilgang til og kan trene i hallen selv utenfor åpningstidene både i ukedager, helger og ferier. Vi ønsker at hallen skal være så tilgjengelig som mulig, og at den er i bruk mest mulig.

Så JA, det er mulig å få egen nøkkel til hallen – du må søke om dette ved å sende en epost til Styret ved admin@trondheimbtk.no

Betingelser for å kunne få nøkkel:

• Du må minimum være fylt 16 år
• Du må ha vært medlem i klubben, og vært jevnlig i hallen i minst 2 måneder
• Du må skrive under på at du skal følge reglement for hallen, og gjennomgå en kort veiledning
• Du forplikter deg til 1 helgevakt i halvåret – helgevakten består i å holde hallen åpen en lørdag eller søndag mellom 12:00 og 16:00

Nøkkelen koster altså ingen penger utover at man forplikter seg til å ha 1 helgevakt i halvåret.

Ved misbruk eller manglende oppfølging forbeholder selvfølgelig klubben seg retten til å inndra nøkkelen.

Bordtennis er i utgangspunktet en relativt rimelig idrett hvor du hovedsakelig trenger medlemskap, treningsklær og en racket for å spille. Men som de fleste andre idretter er kostnaden også hos oss avhengig av aktiviteten din.

Alle som skal trene i hallen vår er nødt til å tilknyttet et treningsparti; uavhengig av om man for det meste trener “egenorganisert” eller om man for fullt ut deltar på organisert trening.

• Deltakere på nybegynnerkursene betaler en pris for hele kurset (se under). Det er ingen andre kostnader knyttet til kursdeltakelsen. Hvert kurs varer i 6 uker.
• Deltakere på ordinære treningspartier (kadettparti, ungdomsparti, voksenparti) betaler en årlig treningsavgift. Denne årlige treningsavgiften betales månedlig via AvtaleGiro (alle 12 mnd).

Andre kostnader

Andre kostnader avhenger av din egen aktivitet og ambisjonsnivå

• Racket: Klubben har noen låneracketer, men du ønsker fort å ha din egen racket. Pris på en racket varierer veldig mye; for en nybegynnerracket ligger prisen på ca 400-500 kroner, og går opp til ca 1500 for «profft» utstyr. Ta kontakt med en trener for anbefaling av racket – du bestiller dette rett gjennom klubben – leveranse tar ca 1 uke.
• Lisens: Er du over 12 år og deltar på turneringer, kreves det betalt lisens til Norges Bordtennisforbund. Avhengig av alder, koster dette 300 – 500 kroner pr sesong (august – juni). For nye spillere sørger klubben for å registrere lisensen når det blir behov – vi sender så regningen videre til spillerne.
• Startkontingenter: Ved turneringer betaler man en startkontingent pr klasse man deltar i. Prisen varierer fra turnering til turnering og avhengig av alder, men er normalt ca 100,- pr klasse. På en turnering vil det være normalt å delta på alt fra 1 til 4 klasser.
• Reiser til turneringer: Vi reiser hvert år til flere turneringer både i norge og ikke minst til vår årlige klubbtur til Østersund i Sverige. Reise og overnatting betales normalt i sin helhet av hver enkelt spiller.
• Treningssamlinger: Vi arrangerer med jevne mellomrom ekstra treningssamlinger i ferier og helger for våre spillere. Disse vil ofte ha en ekstra kostnad, og inkluderer normalt lunsj.
• Klubbklær: Våre klubbdrakter kan du kjøpe og betale direkte i hallen. Fullt draktsett består av overtrekksjakke og bukse, shorts/skjørt og spillertrøye.

GENERELT

• Medlemmene forplikter seg til å følge de regler som til enhver tid gjelder for oppførsel, trening og bruk av treningshallen.
• Alle har felles ansvar for trivsel i klubben; vi behandler hverandre med respekt og rydder opp etter oss.
• Alle medlemmer skal vise respekt for hverandre; alle er like viktige – uavhengig av nivå, alder eller funksjonshemming.
• Mobbing, hærverk og usportslig opptreden kan medføre utvisning fra klubben.
• Klubben forbeholder seg retten til å holde stengt i helger og på helligdager samt ha innskrenket tilbud i ferier.
• Klubben forbeholder seg retten til endring av åpnings- og treningstider.

SPORTSLIG

• Medlemmer forplikter seg til å opptre på en sportslig måte når man representerer Trondheim Bordtennisklubb. Dette inkluderer turneringer, reiser, samlinger både i klubb- og forbundsregi og andre representasjons-situasjoner.
• Ved deltakelse i konkurranser støtter vi øvrige klubbmedlemmer positivt – og hjelper hverandre både i forberedelser, underveis i konkurransene og i etterkant.
• Vi oppfører oss respektfullt overfor dommere, konkurrenter og andre vi møter – vi er gode ambassadører.
• Vi overholder NIFs doping-reglement, og er kjent med konsekvensene av å bryte disse.

ØKONOMI OG BETALING

• Treningsavgift skal betales med AvtaleGiro.
  • Treningsavgiften bestemmes av årsmøtet, og er differensiert på treningstilbudet. Treningsavgifter for 2021-2022 sesongen finner du her.
  • Treningsavgiften trekkes fra konto den 12. hver måned.
  • Første måneds treningsavgift (før AvtaleGiro blir effektuert) betales med kort i resepsjonen i bordtennishallen.
  • Opprettelse av AvtaleGiro gjøres ved å følge instruksjonene her under “AvtaleGiro“
  • NB! AvtaleGiro skal ikke opprettes ved deltakelse på nybegynnerparti. Det er først etter nybegynnerpartiet om man ønsker å fortsette på ett av våre ordinære treningspartier at AvtaleGiro skal opprettes.
• Medlemskontingent og treningsavgifter refunderes ikke.
• Familierabatt – det gis rabatt på 25% fra og med husstandsmedlem nummer 2
  • For å få rabatten, send epost til admin@trondheimbtk.no etter at AvtaleGiro er opprettet så vil vi justere trekkbeløpet.
• Alle medlemmer som ønsker å benytte hallen for trening; både organisert eller egenorganisert trening skal betale månedlig treningsavgift med AvtaleGiro.
• Medlemskapet (med tilhørende treningsavgift) løper uavbrutt frem til oppsigelse.
• Det er 1 måneders oppsigelse på medlemskapet og AvtaleGiro-trekk.
  • For vilkår på oppsigelse se også nederst på denne siden under “Utmeldelse / Oppsigelse“
• Ved aktiviteter utenom ordinære treningstider, som f.eks. samlinger i helgene, treningsleire, reiser, turneringer etc. så vil det kommuniseres tydelig i forkant hva kostnaden for deltakelse vil være – og hvordan dette håndteres. Normalt vil klubben legge ut, for så å fakturere hvert enkelt medlem.

Ønsker du å avslutte medlemskapet ditt, så sender du en epost til admin@trondheimbtk.no.

Oppsigelsestid

• Medlemskapet med AvtaleGiro-trekk har en oppsigelsestid på 1 måned fra den 1. i påfølgende måned etter mottatt oppsigelse.
  • Dette betyr at dersom du f.eks. sender oppsigelse den 20.mai, så vil det månedlige trekket løpet ut juni.

NB! Dersom du er med på en av nybegynnerkursene våre så er det ingen AvtaleGiro-avtale å si opp – så det er ikke noe behov for oppsigelse dersom du ikke ønsker å fortsette etter gjennomført kurs.